I denne artikkelen lærer vi hvordan du legger til delsummer i Excel . Det er svært vanskelig å beregne summen eller gjennomsnittet av ulike grupper i store datasett. I så fall vil det å bruke SUBTOTAL-funksjonen manuelt være en tidkrevende oppgave. Heldigvis har Excel en innebygd Subtotal-funksjon for å hjelpe deg med dette problemet. Så, uten videre, la oss forklare trinnene for å legge til delsummer i Excel.

Last ned øvingsbok

Last ned øvelsen her.

Hva er delsum i Excel?

I matematisk språk er delsummen en summering av et sett med tall. Anta at du kjøpte 3 epler til $10/enhet og 6 appelsiner til $6/enhet . Deretter vil totalkostnaden være $66 og delsummen for kjøp av epler vil være $30 og for appelsiner er den $36 .

Men i Excel beregner Subtotal-funksjonen ikke bare summen, men beregner også gjennomsnitt, antall, produkt og mange flere operasjoner. For å gjøre det bruker den SUM , ANTALL , GJENNOMSNITT , MIN , MAX, og andre funksjoner . Siden Subtotal funksjonen krever gruppering av datasettet, kan du enkelt finne ønsket informasjon.

4 metoder for å legge til subtotaler i Excel

For å forklare metodene vil vi bruke et datasett som inneholder informasjon om salgsbeløpet til noen selgere. Vi vil sortere datasettet ogbruk Subtotal funksjonen for å vite det totale salget for hvert produkt og område.

1. Legg til automatiske deltotaler i Excel

I den første metoden, vil vi bestemme delsummen av salgssummen for hvert produkt. Følg trinnene nedenfor for å vite hele prosessen.

TRINN:

• Velg først en hvilken som helst celle i datasettet.
• Deretter går du til Data -fanen og velger Sorter .

• Det vil åpne Sorter vinduet.
• For det andre må du sortere dataene. Her ønsker vi å sortere dataene etter Produkt i stigende rekkefølge. Så vi har valgt Produkt i 'Sorter etter' -feltet og A til Å i 'Ordre' -feltet.
• Velg Cell Values ​​ i feltet 'Sort On' .
• Sørg for at du har krysset av for 'Mine data har overskrifter' felt.
• Deretter klikker du OK for å fortsette.

• Etter sortering vil datasettet se ut som bildet nedenfor.

• I det følgende trinnet går du til Data -fanen og velger Subtotal .

• Subtotal meldingen vil dukke opp.
• I Subtotal dialogboks, siden vi har gruppert dataene etter Produkt , må vi velge Produkt i feltet 'Ved hver endring i' .
• Nå må du velge Sum i feltet 'Bruk funksjon' . Du kan også velgeforskjellige funksjoner for andre formål.
• Velg Salgsbeløp i delen 'Legg til delsum til' .

• Til slutt klikker du OK for å se resultater som bildet nedenfor.

• I tillegg, hvis du velg 2, du vil bare se totalene for hvert produkt og Grand Totals .

• Hvis du klikker på 1 , vil du bare se Grand Sum .

Les mer: Hvordan sortere deltotaler i Excel (med raske trinn)

2. Sett inn flere deltotaler i Excel

I Excel, du kan også sette inn flere delsummer. Trinnene er litt forskjellige fra den forrige metoden. Her vil vi bruke samme datasett. Men vi vil bruke deltotalfunksjonen to ganger her. Så, uten forsinkelser, la oss gå til trinnene.

TRINN:

• Først av alt, velg en hvilken som helst celle i datasettet. Vi har valgt Celle B4 .

• I det andre trinnet velger du Sorter fra Data fanen i båndet.

• For det tredje velger du Produkt , Celleverdier, og A til Z i de respekterte feltene. Vi har valgt Produkt fordi vi ønsker å sortere data etter Produkt .

• Velg deretter Legg til nivå for å legge til et nytt nivå.
• Etter sortering etter Produkt ønsker vi å sortere dataene etter Region . Det er derfor vihar valgt Region i feltet 'Deretter etter' .
• Velg også Celleverdier og A til Z i de respekterte feltene.
• Klikk OK .

• Etter å ha klikket OK i vinduet Sorter , vil datasettet se slik ut.

• Gå nå til Data fanen og velg Subtotal .

• Deretter velger du Produkt , Sum, og Salgsbeløp som bildet nedenfor.

• Deretter klikker du OK for å legge til den første Subtotal til datasettet.

• Igjen, velg Subtotal i Data -fanen for å åpne dialogboksen Subtotal .
• For å legge til den andre delsummen i samme datasett, velg Region i 'Ved hver endring i' feltet.
• Og viktigst av alt, fjern markeringen av 'Erstatt gjeldende delsummer' -delen.
• Klikk OK for å fortsette.

• Til slutt, etter å ha klikket OK , vil du se resultater som s creenshot under.

• Interessant nok, hvis du klikker på 4 , vil det bare vise totalsummen.

3. Bruk deltotaler i Excel-tabell

Dessverre kan du ikke bruke funksjonen Deltotal direkte på en excel-tabell. Men vi kan konvertere tabellen til et område og deretter legge til subtotaler til den. La oss følge trinnene nedenfor for å viteprosess.

TRINN:

• I begynnelsen velger du en hvilken som helst celle i tabellen.

• Etter det høyreklikker du på musen for å åpne kontekstmenyen.
• Velg Tabell og deretter Konverter til område fra konteksten meny.

• En meldingsboks vil dukke opp, klikk på Ja for å fortsette.

• Nå er tabellen konvertert til et område.

• Deretter bruker du Metode-1 for å legge til delsummer.

• Etter å ha satt inn delsummer, trykk Ctrl + T for å konvertere området til en tabell.

• Til slutt klikker du OK for å se resultater som bildet nedenfor.

4. Legg til forskjellige delsummer i samme kolonne

I de forrige metodene har vi lagt til en enkelt delsum i en kolonne og flere delsummer i forskjellige kolonner. Her vil vi legge til ulike delsummer i samme kolonne. Til det formålet vil vi bruke et datasett som allerede inneholder en delsum i Produkt -kolonnen. Dette ble gjort i Metode-1 . Vi regnet ut summen av salget av produktene. I dette tilfellet vil vi også bestemme gjennomsnittet.

La oss ta hensyn til trinnene nedenfor for å vite mer.

TRINN:

• Gå først til Data -fanen og velg Subtotal .

• For det andre, velg Gjennomsnitt i 'Bruk funksjoner' feltet og fjern merket for 'Erstatt gjeldende delsummer' alternativet. Du trenger ikke gjøre flere endringer.

• Til slutt klikker du OK .
• Til slutt vil du se resultater som bildet nedenfor. Her legges også gjennomsnittlig salgssum for hvert produkt til.

Hvordan fjerne delsummer i Excel?

For å fjerne de tilføyde delsummene, gå til Data -fanen og velg Subtotal . Det vil åpne meldingsboksen Subtotal . Deretter velger du Fjern alle .

Les mer: Hvordan fjerne delsum i pivottabell (5 nyttige måter )

Hva er Duplicate Grand Total Error i Excel?

Noen ganger kan du se en duplikat av totalsummen i datasettet. Dette skjer på grunn av tillegg av den andre delsummen. Det vises også om det er feil i de beregnede kolonnene.

Hvordan fjerne Excel Duplicate Grand Totals?

Du kan bruke HVISER-funksjonen for å ignorere feilene i den beregnede kolonnen. Du kan for eksempel bruke formelen nedenfor:

Eller du kan bare skjule raden som inneholder den dupliserte totalsummen.

Ting å huske

I metodene ovenfor er det viktigste at du må velge hvert felt riktig i dialogboksen Subtotal . Ethvert feil valg vil føre til feil resultater.

Konklusjon

I denne artikkelen har videmonstrerte 4 enkle metoder for å legge til delsummer i Excel . Vi har brukt forskjellige tilfeller for å forklare dem. Jeg håper disse metodene vil hjelpe deg til å utføre oppgavene dine enkelt. Videre har vi også lagt til praksisboken i begynnelsen av artikkelen. Du kan laste den ned for å lære mer. Sist av alt, hvis du har noen forslag eller spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet nedenfor.