Hvordan sortere alfabetisk og holde rader sammen i Excel

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Alle setter pris på dekorerte ting. Selv når det gjelder arbeid med Microsoft Excel , elsker vi å dekorere dataene våre. Vi kan sortere data alfabetisk og holde radene samlet i Excel . I denne artikkelen skal jeg forklare 4 smarte måter å sortere data alfabetisk og holde radene sammen i Excel . Jeg håper denne artikkelen vil være nyttig for deg hvis du leter etter en måte å gjøre lignende ting på.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Sortering alfabetisk mens du holder rader sammen .xlsx

4 smarte måter å sortere alfabetisk og holde rader sammen i Excel

I denne artikkelen skal jeg forklare bare 4 smarte måter å sortere data alfabetisk og beholde radene på sammen i Excel . For mer forenkling kommer jeg til å bruke et datasett på noen lands informasjon i Land , Kontinent , Hovedstad , Areal (km2) og Befolkning (m) kolonner.

1. Bruk sorteringsfunksjon

Det er en innebygd funksjon i Excel navngitt Sorter for å sortere data alfabetisk. Den holder også de relaterte radene sammen. Men det kan ha to forskjellige tilfeller. Datasettet kan inneholde en tom kolonne. Ikke noe å bekymre seg over. De er beskrevet i følgende avsnitt.

1.1 Sorter alfabetisk uten tom kolonne

For å sortere alfabetisk og holde rader sammen når det ikke er noen tom kolonne,du trenger bare å følge disse trinnene.

Trinn :

  • Først av alt, velg hvilken som helst av kolonnecellene du vil sortere. Her sorterer vi på grunnlag av Land -kolonnen.
  • Deretter går du til Data -fanen og du vil finne flere sorteringsalternativer. Der vil du se et alternativ kalt A til Z . Konvensjonelt er vår alfabetiske rekkefølge A til Å. Så vi vil bruke dette alternativet.
  • Etterpå klikker du på alternativet (A til Å) .

En Sorteringsadvarsel -dialogboks vil dukke opp. Her finner vi to alternativer: Utvid utvalget og Fortsett med det gjeldende utvalget . Hvis vi går med den andre vil dataene våre sorteres, men bare for den aktuelle kolonnen vi har valgt.

  • Nå velger du Utvid utvalget og klikker Sorter .

Vi finner landene sortert alfabetisk og radene sammen med det.

1.2 Sorter alfabetisk med tom kolonne

I den tidligere delen har vi sett hvordan vi sorterer data når vi ikke har noen tomme kolonner. Men hvis vi har en tomme kolonne(r) mellom de tilstøtende kolonnene i en tabell, hva da? Nå skal vi diskutere det i denne delen.

Trinn :

  • For å demonstrere har vi satt inn en kolonne mellom kontinentet og Kapital kolonner.

  • Som tidligere nevntprosess, velg Land -kolonnen og klikk A til Å sorteringsalternativet.

  • Sorteringsadvarsel dialogboksen vil dukke opp, og du vet hvilket alternativ du skal velge for konteksten til oppgaven vår. Så velg Utvid utvalget og klikk Sorter .

  • Landene er i alfabetisk rekkefølge og hvert land endrer rekkeposisjonen sammen med sitt respektive kontinent. Men! Hovedstaden, området og befolkningen forårsaker misforholdet. Det endret seg ikke med det respektive landet. Excel teller kolonnene sammen så lenge ingen tom kolonne blir funnet. Her fant Excel en tom kolonne etter Kontinent kolonnen. Så, det forutsetter tabellen opp til den kolonnen.

  • Velg hele datasettet først.
  • Klikk nå A til Å alternativet fra Data -fanen.

  • Siden vi har valgt alle verdiene, er Sorteringsvarsel -boksen vil ikke dukke opp, og du vil finne det sorterte resultatet.

Les mer: Hvordan sortere kolonner i Excel uten å blande data (3 måter)

Lignende avlesninger

  • Hvordan automatisk sortere flere kolonner i Excel (3 måter)
  • Hvordan sortere flere kolonner i Excel uavhengig av hverandre
  • Excel-sortering etter dato og klokkeslett [4 smarte måter]
  • Excel-sorteringsdatoer i kronologisk rekkefølge (6 gyldigeMåter)
  • Forskjellen mellom sortering og filtrering i Excel

2. Sorter med et spesifikt kriterium

Vi kan også sortere alfabetisk sammen med de relaterte radene basert på en bestemt kolonne. Vi skal diskutere hele prosessen i den følgende delen.

2.1 Sorter alfabetisk uten tom kolonne

I denne delen vil vi prøve å forklare sortering med et spesifisert kriterium der det ikke er tom kolonne.

Trinn :

  • Velg hvilken som helst av kolonnecellene (dvs. Land ) du vil sortere.
  • Deretter klikker du på Sorter -alternativet fra fanen Data .

Øyeblikkelig, en Dialogboksen Sorter advarsel vises.

  • Velg Utvid utvalget og klikk på Sorter .

  • Klikk på rullegardinikonet under Kolonne -delen og velg kolonnen du vil sortere etter.
  • Nevn også A til Å alternativ fra Bestill .
  • Deretter klikker du på OK .

Til slutt , vil vi finne landene sortert alfabetisk og radene sammen med det.

2.2 Sorter alfabetisk med tom kolonne

Sortering med et spesifisert kriterium uten tom kolonne og å ha tomme kolonne(r) følger ikke de samme prosedyrene. Det trenger bare en liten modifikasjon. For å vite mer, les følgende avsnitt.

Trinn :

  • Velg heledatasett.
  • Deretter klikker du på Sorter -alternativet fra fanen Data .

  • Deretter klikker du på rullegardinikonet under Kolonne -delen og velger kolonnen du vil sortere etter (dvs. Kolonne B ).
  • Nevn også A til Å alternativ fra Bestill .
  • Klikk deretter på OK .

Dermed vil vi ha ønsket utgang.

Les mer: Hvordan bruke avanserte sorteringsalternativer i Excel

3. Bruk SORTERINGSfunksjonen

Hvis du bruker Excel 365 , kan du utføre sorteringsoperasjonen ved å bruke SORTERT funksjonen. Denne funksjonen vil sortere dataene mens radene holdes sammen.

Trinn :

  • Velg en celle (dvs. H5 ) der du ønsker å ha hele den sorterte tabellen.
  • Skriv deretter inn følgende formel i den cellen.
=SORT(B5:F18)

  • Trykk på ENTER -knappen for å få det sorterte resultatet.

4. Bruk SORTBY-funksjonen

Det er en annen funksjon kalt SORTBY i Excel 365 som kan brukes til å sortere data. Denne funksjonen vil sortere dataene samtidig som radene holdes sammen også.

Trinn :

  • Som et første trinn, velg en celle (dvs. H5) ) hvor du vil ha hele den sorterte tabellen.
  • Deretter skriver du inn følgende formel i den cellen.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • For å ha ønsketoutput, trykk ENTER .

Konklusjon

På slutten av denne artikkelen vil jeg gjerne legge til at jeg har prøvd å forklare 4 smarte måter å sortere data alfabetisk og holde radene sammen i Excel . Det vil være en stor glede for meg om denne artikkelen kan hjelpe enhver Excel-bruker litt. For ytterligere spørsmål, kommenter nedenfor. Du kan besøke nettstedet vårt for flere artikler om bruk av Excel.

Forrige innlegg Venstre trimfunksjon i Excel: 7 egnede måter
Neste innlegg Hvordan trekke ut unike verdier basert på kriterier i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.