Hvordan gjøre datakartlegging i Excel (5 nyttige måter)

Hugh West

08-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Datakartlegging er et av de første og essensielle trinnene for dataadministrasjon. I Microsoft Excel kan du enkelt gjøre datakartlegging som reduserer mye tid og mas i datahåndtering. Denne artikkelen demonstrerer hvordan du gjør datakartlegging i Excel på 5 nyttige måter.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra lenke nedenfor.

Data Mapping.xlsx

Hva er Data Mapping?

Datakartlegging er prosessen med å koble dataene fra en database til en annen. Det er et veldig nødvendig skritt i datahåndtering. Hvis du utfører datakartlegging, etter å ha endret dataene i en database, vil også dataene i en annen database endres. Dette reduserer mye tid og problemer med databehandling.

5 måter å gjøre datakartlegging i Excel

Microsoft Excel lar deg gjøre datakartlegging på mange måter. I de følgende stadiene av artikkelen vil vi se 5 måter å gjøre datakartlegging på i Excel.

Vi har brukt Microsoft Excel 365 -versjonen for denne artikkelen. kan bruke alle andre versjoner i henhold til din bekvemmelighet.

1. Bruke VLOOKUP-funksjonen for å gjøre datakartlegging

I denne metoden vil vi se hvordan du gjør datakartlegging i Excel ved å bruke VLOOKUP-funksjon . La oss nå anta at du har et datasett med salgsmengden for tre forskjellige modeller av bærbare datamaskiner over flere uker. På dette tidspunktet vil dutrekk ut dataene for MacBook Air M1 i Uke 3 . Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

Trinn :

  • Først velger du celle der du vil ha dataene dine. I dette tilfellet velger vi celle H6 .
  • Sett deretter inn følgende formel i cellen.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Her er celle G6 cellen som indikerer ukenr. som vi ønsker våre data for. I tillegg er området B4:E12 det ukentlige salgsdatasettet.

  • Til slutt vil du få utdataene dine som vist i følgende skjermbilde.

Merk: Det er 3 andre måter å gjøre datakartlegging på ved å bruke VLOOKUP-funksjonen i Excel .

2. Bruke INDEX-MATCH-funksjoner

Her vil vi se hvordan du gjør datakartlegging i Excel ved å bruke INDEX-MATCH-funksjonene . La oss nå anta at du har et datasett med salgsmengden for tre forskjellige modeller av bærbare datamaskiner over flere uker. På dette tidspunktet vil du trekke ut dataene for MacBook Air M1 i Uke 3 . Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

Trinn :

  • Først velger du celle der du vil ha dataene dine. I dette tilfellet velger vi celle H6 .
  • Sett deretter inn følgende formel i cellen.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

I dette tilfellet er celle G6 cellen som indikerer ukenr. som vi ønsker våre data for. Også rekkevidde B4:E12 er det ukentlige salgsdatasettet.

  • Til slutt vil du ha en utdata som vist i skjermbildet nedenfor.

3. Koble celler for å utføre datakartlegging i Excel

Nå vil vi koble celler for å gjøre datakartlegging fra et annet ark. Anta at du har et datasett med Salg Quantity for tre forskjellige modeller av bærbare datamaskiner over flere uker.

På dette tidspunktet oppretter du et dataark og du vil koble dataene for salgsantall for Macbook Air M1 med det andre arket. Følg trinnene nedenfor for å gjøre datakartlegging fra et annet ark.

Trinn :

  • Helt i begynnelsen velger du den første cellen i kolonnen Salgsmengde i det nye regnearket. I dette tilfellet er det celle D6 .
  • Sett deretter inn følgende formel i cellen.
='Linking Cells 1'!C6

Her er 'Linking Cells 1' navnet på det andre regnearket som vi kartlegger dataene fra.

  • Deretter drar du Fill Handle for resten av cellene i kolonnen.

  • Til slutt vil du få en utgang som vist i skjermbildet nedenfor.

4. Bruke HLOOKUP-funksjonen

I denne metoden vil vi se hvordan du gjør datakartlegging i Excel ved å bruke OPSLAKK-funksjonen . La oss nå anta at du har et datasett med Salg Quantity for treforskjellige modeller av bærbare datamaskiner over flere uker. På dette tidspunktet vil du trekke ut dataene for MacBook Air M1 i Uke 3 . Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

Trinn :

  • Først velger du celle der du vil ha dataene dine. I dette tilfellet velger vi celle H6 .
  • Sett deretter inn følgende formel i cellen.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Her er celle C5 cellen som indikerer den bærbare modellen vi vil ha dataene våre for.

  • Til slutt vil du ha utdata som vist i følgende skjermbilde.

5. Bruk avansert filter for å gjøre datakartlegging i Excel

Anta at du vil finne ut data for en hel rad fra en tabell. Du kan enkelt gjøre dette i Excel ved å bruke funksjonen Avansert filter i Excel. På dette tidspunktet, for å gjøre det, følg trinnene nedenfor.

Trinn :

  • Helt i begynnelsen setter du inn Uke og Uke 3 som vist i skjermbildet nedenfor. I dette tilfellet setter vi inn Uke og Uke 3 i henholdsvis cellene G4 og G5 .

  • Deretter går du til Data -fanen.
  • Deretter velger du Avansert fra Sorter & Filter .

  • På dette tidspunktet vil vinduet Avansert filter dukke opp.
  • Fra det vinduet velger du Kopier til en annen plassering .
  • Neste, i listeOmråde setter inn området du trekker ut dataene fra. I dette tilfellet er området $B$4:$E:$11 det innsatte området.
  • Sett inn området $G$4:$G$5 i Kriteriumområde .
  • Sett deretter inn $G$7 i Kopier til . Her er dette cellen der vi skal legge de utpakkede dataene.
  • Klikk derfor på OK .

  • Til slutt vil du ha en utgang som vist i skjermbildet nedenfor.

Øvingsseksjon

For å trene selv har vi gitt en øvelse -del som nedenfor på høyre side av hvert regneark.

Forrige innlegg Hvordan koble sammen med plass i Excel (3 egnede måter)
Neste innlegg Konverter tall til timer og minutter i Excel (2 enkle metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.