Hvordan gruppere lignende elementer i Excel (4 vanlige måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Hvis du arbeider med data eller elementer i forskjellige kategorier i Excel-regnearket ditt, må du kanskje gruppere lignende elementer i Excel. Jeg skal vise deg hvordan du grupperer lignende elementer i en Excel-arbeidsbok i denne artikkelen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Grupper lignende elementer.xlsx

4 vanlige måter å gruppere lignende elementer i Excel

I denne delen finner du 4 metoder for å gruppere lignende elementer i Excel. La oss sjekke dem!

1. Rad- eller kolonnevis gruppe for lignende elementer

Vi må kanskje gruppere lignende elementer på grunnlag av rader eller kolonner, i denne delen skal jeg vise deg måten å gruppere lignende elementer på rad- og kolonnevis. Her vil vårt datasett være en liste over noen personer med deres adresser og kjøpte produkter. Adresse , Fornavn , Etternavn , Produkt .

Nå , la oss starte prosedyren.

  • Først av alt, velg cellene du vil gruppere.
  • Gå deretter til kategorien Data og klikk på Gruppe .

  • Velg om du vil gruppere radene eller kolonnene.

  • Ved å klikke rader vil radene dine bli gruppert.

  • På samme måte kan du lag en gruppe basert på kolonner .

  • Og du finner gruppen kolonnevis.

Slik kan vi gruppere lignende elementer på grunnlag av grupper eller kolonner iUtmerke. Nå kan vi enten vise gruppen eller skjule den også. Hvis vi noen ganger trenger å skjule noen data som er nødvendige for videre bruk, kan vi skjule eller vise dem ved å gjøre dem gruppert.

Les mer: Hvordan gruppere kolonner ved siden av hverandre i Excel (2 enkle måter)

2. Grupper celler med samme elementer ved å bruke Excel-subtotalfunksjonen

For datasettet til forrige metode, vil jeg vise deg applikasjonen av funksjonen Subtotal . Med denne metoden får vi det totale antallet lignende elementer i Excel. La oss sjekke det.

  • Først, velg raden eller kolonnen du vil kategorisere, gå til Sorter & Filtrer på Hjem -fanen, og klikk på Sorter A til Å eller hva du vil ha.

  • Klikk Utvid utvalget .

  • Etter å ha sortert utvalget, gå til Data Tab og klikk Subtotal .

  • Legg til Subtotal i teksten du vil hente.

  • Du får det totale antallet produkter du vil ha.

Dermed kan vi få gruppeceller med samme verdi i Excel ved å bruke funksjonen Subtotal . Når vi skal gruppere de lignende verdiene i Excel og telle antall gjentatte lignende elementer, gjør vi dette klart ved å bruke funksjonen Subtotal .

Les mer: Hvordan gruppere elementer i Excel (3 enkle metoder)

3.Kategoriser rader basert på en lignende tekst

Anta at du har et lignende antall tekster i et Excel-ark som er litt forskjellige. Du vil gruppere de lignende tekstene sammen. I dette datasettet har vi lignende typer elementer som er litt forskjellige i tekst (dvs. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). La oss sjekke hvordan vi kan gruppere disse lignende tekstene.

  • Først legger du til den relevante formelen i cellen du vil ha lignende tekster.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Her er funksjonen skrevet med TRIM , LEFT , SUBSTITUTE og REPT funksjoner for å trekke ut ( LEFT ) navnet på produktet etter å ha erstattet tallene fra produktvarene ( SUBSTITUTT ) etter den andre forekomsten. TRIM fjerner all unødvendig plass.

  • Trykk ENTER & du får utdata i ønsket celle.

  • Dra formelen til hver celle du vil ha tekstene.

  • Etter å ha fått lignende tekster, gå til Data -fanen og klikk Sorter etter A til Å å gruppere de lignende tekstene sammen.

Etter sortering vil du få ønsket utgang.

Dermed Hvis vi har en rekke nesten like varer som er litt forskjellige, kan vi sortere dem sammen med likhetene de fikk.

4. Grupper flere celler ved å bruke Excel UNIK-funksjon

Hvis du hargjentatte tekster eller verdier i et Excel-ark og du bare vil ha de unike tekstene eller verdiene, vil denne metoden hjelpe deg med å få resultatet. Her har vi et datasett med produkter fra forskjellige land i en butikk og deres vekter. I datasettet har vi gjentatte verdier av produkter og vi ønsker kun å få de unike verdiene. La oss sjekke det.

  • Først bruker du formelen på den ønskede cellen du ønsker for å få den unike verdien.
=UNIQUE(B5:B8)

Her samler UNIQUE funksjonen de unike navnene fra kolonnen.

  • Dra formelen til hver celle i kolonnen du ønsker for å få resultatene.

  • Bruk formelen for de andre cellene også.

Så på denne måten kan du bare ignorere de gjentatte verdiene og få de unike verdiene du bare trengte.

Les Mer: Hvordan opprette flere grupper i Excel (4 effektive måter)

Konklusjon

I denne artikkelen har vi lært hvordan du grupperer lignende elementer i Excel . Jeg håper fra nå av at du enkelt kan kategorisere lignende elementer i Excel. Men hvis du har spørsmål eller anbefalinger som er effektive angående denne artikkelen, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor. Ha en flott dag!

Forrige innlegg Hvordan navngi en celle i Excel (4 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan beregne standardavvik for en frekvensfordeling i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.