Anvendelse av excel-filtersnarveien i Microsoft Excel er en veldig praktisk tilnærming til å bruke filtreringsalternativet. Det sparer ikke bare tid, men øker også effektiviteten i arbeidet vårt. Vanligvis bruker vi en filtreringsprosess for å vise visse data fra et datasett under spesifikke forhold.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

3 eksempler med hurtigtast for å filtrere Excel-data

Vi vil demonstrere 3 metoder for bruk av excel-filtersnarveien siden filtreringsprosessen er veldig nødvendig mens du arbeider med et stort datasett.

1. Bruk alternativ for filtersnarvei under Data-fanen for å filtrere data

I dette eksemplet vil vi bruke Data-fanen for å filtrere data i et excel-regneark. For å illustrere denne metoden for excel-filtersnarvei har vi følgende datasett med salgsbeløp kategorisert etter etternavnet til selgere og deres arbeidsbyer. La oss ta en titt på hvordan vi kan gjøre dette ved å følge enkle trinn:

TRINN:

• Først velger du hvilken som helst celle fra dataområdet. For eksempel vil vi velge celle B4 .
• Deretter går du til Data .
• Velg deretter alternativet “Filter " fra "Sorter & Filter” i Data .

• Til slutt kan vi se filtreringsrullegardinikonene i overskrifter avdatasettet vårt.

Les mer: Hvordan legge til filter i Excel

2. Filtrer Excel-data med 'Sorter & Filteralternativ

I denne metoden vil vi gjøre filterikonet synlig ved å bruke “Sorter & Filter" -alternativet fra Hjem -fanen. Vi vil også fortsette med vårt tidligere datasett for denne metoden. La oss se trinnene for å utføre denne handlingen.

TRINN:

• Gå først til Hjem fane.

• Velg deretter alternativet “Sorter & Filter” fra “Redigering” -delen av Hjem .
• For det tredje, fra de tilgjengelige alternativene i rullegardinmenyen, velg “ Filter” .

• Til slutt kan vi se filtreringsrullegardinikoner i overskriftene til dataområdet vårt.

Lignende avlesninger

• Hvordan filtrere unike verdier i Excel (8 enkle måter)
• Filtrer Excel-pivottabell (8 effektive måter)
• Hvordan filtrere flere rader i Excel (11 egnede tilnærminger)
• Utfør tilpasset filter i Excel (5 måter)

3. Bruk hurtigtaster for å filtrere Excel-data

Når du bruker en hvilken som helst snarveimetode, er den mest hyppige begrepet vi tenker på er bruken av hurtigtaster. Når det gjelder å bruke excel-filtersnarveien, vil vi også bruke hurtigtaster. I dette segmentet vil vi diskutere 8 tastatursnarveier for å filtrere Excel-data.

3.1 Slå på eller av filtreringsalternativet i Excel

Vi kan slå på eller av filtreringsprosessen for ethvert dataområde bare med en enkel hurtigtastmetode. I likhet med de tidligere eksemplene har vi samme datasett for dette eksemplet også. For å gjøre dette må vi følge trinnene nedenfor.

TRINN:

• I begynnelsen velger du en celle fra dataområdet. Vi velger celle B4 i dette eksemplet.
• Deretter trykker du på Ctrl + Shift + L samtidig.
• Så vi får filtrering av rullegardinikoner i overskriftene til dataområdet vårt.

• Til slutt, hvis vi trykker Ctrl + Shift + L , igjen vil ikke filtreringsrullegardinikonene være tilgjengelige i overskriftsdelen lenger.

3.2 Bruk hurtigtast for å se nedtrekksmenyen for filter

Som vi allerede vet at vi kan få tilgang til filtreringsalternativet ved å klikke på filterikonet. Fra denne metoden vil vi bli kjent med hvordan vi kan gjøre det samme ved å bruke hurtigtaster. Vi har datasettet fra vårt forrige eksempel der filtreringsrullegardinikonene er tilgjengelige. Så følg bare trinnene nedenfor for å utføre denne handlingen.

TRINN:

• Først velger du en celle fra overskriften. Vi går med celle B4 .
• Trykk deretter Alt + Pil ned .
• Til slutt kan vi se de tilgjengeligealternativet for å filtrere "Etternavn" .

3.3 Velg alternativ fra rullegardinmenyen ved hjelp av tastatur

Etter åpne filtreringsalternativene ved å bruke Alt + pil ned -tasten i dette eksemplet, vil vi velge et alternativ fra filtreringsrullegardinmenyen. Så følg de enkle instruksjonene for å gjøre dette.

TRINN:

• Trykk Opp eller Ned piltastene for å velge en kommando fra meningene.
• Etter delen trykker du Enter for å bruke den kommandoen.

3.4 Bruk understrekede bokstaver for å filtrere Excel-data

Vi kan bruke understrekede bokstaver for å få tilgang til hver kommando i rullegardinmenyen. Så, bare ta en titt på følgende tabell for å forstå bruken av understrekede bokstaver for å bruke excel-filtersnarveien.

Vi kan også krysse av/avmerke filtreringselementer ved å trykke på Mellomrom .

3.5 Filtrer elementer med søkeboks i Excel

I filtreringsrullegardinmenyen har vi en søkeboks rett over listen over filtreringselementer. Vi kan bruke søkeboksen for å finne ut vår filtreringsterm når det vil være mange elementer i et datasett. La oss ta en titt på hvordan vi kan gjøre dette ved å følge enkle trinn.

TRINN:

• Åpne først rullegardinmenyen for filtrering i et datasett . Her vil vi fortsette med vårt forrige datasett.
• For det andre, trykk Alt + Pil ned + E . Dette vil aktivere søkeboksen.
• For det tredje, skriv inn tekst “Sm” i søkeboksen.
• Til slutt vil vi se filtreringselementene som bare starter med tekst “Sm” .

3.6 Fjern filter fra en bestemt kolonne i et dataområde

I følgende datasett har to filtrerte kolonner. Anta at vi ønsker å fjerne filtrering fra den aktuelle kolonnen “By” . Hvis vi trykker Ctrl + Shift + L vil all filtrering fra datasettet vårt bli fjernet. Men det er ikke det vi ønsker. Så for å fjerne filtrering fra en bestemt kolonne, følg trinnene nedenfor.

TRINN:

• I den første , velg overskriftscellen C4 .
• Deretter trykker du Alt + Pil ned + C .
• Til slutt kan vi se at det ikke er noen filter som gjelder i kolonne “By” . Men filtreringsalternativet i kolonne “Etternavn” beståruendret.

3.7 Filtrer Excel-data med egendefinert filterdialogboks

I denne metoden vil vi bruke en tilpasset filterdialogboks for å bruke et filter for et spesifikt dataområde. Vi vil fortsette med vårt forrige datasett for dette eksemplet. Vi vil filtrere kolonnen “By” kun for byen “New York” . La oss gå gjennom trinnene for å utføre denne handlingen.

TRINN:

• Først, cell overskriftscellen C4 .
• Trykk deretter Alt + Ned Pil for å se rullegardinmenyen for filtrering.
• Trykk deretter på tastene F og E .
• Så en ny dialogboks kalt “Egendefinert autofilter” åpnes.
• Etter at at, skriv inn parameterne “lik” & “New York” i inndataboksene som heter Merk av for alternativet Og .
• Trykk nå OK .

• Til slutt kan vi bare se verdiene for byen “New York” .

3.8 Bruk tastatursnarvei til å filtrere tomme eller ikke-tomme celler

Noen ganger vil datasettet vårt inneholde tomme celler. Vi kan filtrere både Blanke celler og Ikke-Blanke -celler ved å bruke en hurtigtast. Følgende datasett inneholder Bank celler. Vi vil filtrere både Blank og Ikke-Blank cellene individuelt. La oss ta en titt på trinnene for å gjøre dette.

TRINN:

• I begynnelsen velger duoverskriftscelle B4 . Trykk Alt + Ned .
• Deretter trykker du F og E for å åpne dialogboksen for tilpasset filter.
• Deretter skriver du inn rullegardinverdien for Etternavn -delen “lik” .
• Deretter holder du den andre inndataboksen Blank .
• Trykk nå OK .

• Så vi kan se de filtrerte tomme cellene i kolonnen “Etternavn” .

Igjen, hvis vi ønsker å filtrere Ikke-blanke -cellene for kolonnen "Etternavn" , bare gjør følgende trinn.

TRINN:

• Først velger du overskriftscelle B4 . Trykk Alt + Ned .
• Trykk deretter F og N Dette vil åpne dialogboksen for tilpasset filter.
• For det tredje, skriv inn rullegardinverdien for Etternavn -delen “lik” .
• Deretter beholder du den andre inndataboksen, Blank .
• Trykk nå OK .

• Til slutt kan vi bare se Ikke -Blanke celler for kolonnen «Etternavn» .

Les mer: Slik fjerner du filter i Excel

Ting å huske

1. For å bruke filtrering i mer enn ett dataområde i et enkelt regneark må vi bruke Excel-tabellen Feature .
2. Vi kan bruke ett filtreringsalternativ om gangen i en bestemt kolonne. For eksempel kan vi ikke bruke et Tekstfilter og Fargefilter samtidig i enkolonne.
3. Unngå å bruke forskjellige typer data i samme kolonne.

Konklusjon

Til slutt veileder denne artikkelen deg til å forstå hvordan du bruker Excel filtersnarvei. Vi har illustrert ulike metoder gjennom denne artikkelen for å gjøre prosessen enklere for deg. Det er en øvelsesarbeidsbok lagt til denne artikkelen. Så last ned arbeidsboken og øv deg selv. Hvis du føler forvirring, legg igjen en kommentar i boksen nedenfor, vi vil prøve å svare deg så snart som mulig.